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Le stagiaire en administration RH sera mener à soutenir les activités administratives et opérationnelles liées à la gestion du personnel intérimaire.
Responsabilités et tâches :
Contrats de travail :
• Préparation et rédaction des contrats de travail en fonction des directives établies et des besoins spécifiques des différents départements.
• Suivi des signatures et archivage des contrats de travail.
• Gestion des avenants aux contrats en cas de modifications des conditions de travail.
DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) :
• Réalisation des formalités administratives liées à l’embauche de nouveaux salariés.
• Vérification et enregistrement des informations nécessaires pour la déclaration auprès des autorités compétentes.
• Suivi des retours et des validations de la DPAE.
Gestion des dossiers du personnel :
• Création et mise à jour des dossiers individuels des employés, comprenant les informations personnelles, les qualifications, les contrats, et les documents de suivi.
• Assurer la confidentialité et la sécurité des données personnelles des employés.
• Archivage et gestion électronique des documents administratifs.
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- Étudiant(e) en Bac+2/3 en gestion des ressources humaines, droit social, ou formation équivalente.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome.