Le Responsable QHSE est chargé de définir et mettre en œuvre la politique Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) de la Société. Il/elle veille à la conformité réglementaire des opérations, à la gestion des risques professionnels et environnementaux, ainsi qu'à la sécurité des chauffeurs et des véhicules. Il/elle pilote des audits internes et externes, analyse les incidents pour proposer des actions correctives, et met en place des programmes de prévention. En parallèle, il/elle sensibilise et forme le personnel aux bonnes pratiques QHSE, tout en cherchant à améliorer l'empreinte écologique de la flotte.
Responsabilités et tâches :
1. Développement et gestion du système QHSE
• Définir, mettre en place et actualiser les politiques et procédures QHSE de l'entreprise.
• Élaborer et suivre un plan d'action QHSE conforme aux normes et réglementations en vigueur.
• Assurer la mise en conformité des opérations avec les standards ISO ou d'autres certifications spécifiques.
2. Gestion des risques et prévention
• Réaliser des évaluations des risques professionnels, environnementaux et sécurité (sécurité des chauffeurs, risques liés aux véhicules).
• Identifier les risques liés à l'exploitation des véhicules et proposer des mesures correctives et préventives (prévention des accidents, maintenance des véhicules).
• Mettre en place des programmes de prévention des accidents et maladies professionnelles.
3. Suivi et analyse des indicateurs QHSE
• Suivre les indicateurs de performance QHSE (nombre d'accidents, conformité des équipements, émissions polluantes).
• Analyser les incidents/accidents et mettre en place des actions correctives pour éviter leur répétition.
• Réaliser des rapports réguliers sur les performances QHSE à destination de la direction.
4. Veille réglementaire et conformité
• Effectuer une veille réglementaire sur les évolutions législatives et normatives en matière de sécurité, d'environnement et de qualité.
• S'assurer que l'entreprise est conforme à la réglementation en vigueur sur les aspects sécurité (conduite, entretien des véhicules), environnementaux (émissions de CO2, gestion des déchets), et qualité.
• Superviser les audits internes et externes pour garantir la conformité réglementaire et l’obtention des certifications.
5. Formation et sensibilisation du personnel
• Sensibiliser et former le personnel à la sécurité au travail, aux bonnes pratiques environnementales et aux exigences qualité.
• Former les chauffeurs et les techniciens à l’utilisation des équipements de sécurité et aux procédures d’urgence.
• Promouvoir une culture QHSE au sein de l’entreprise pour améliorer l’adhésion aux politiques internes.
6. Supervision des audits et inspections
• Organiser et superviser les audits internes/externe sur les systèmes QHSE.
• S’assurer que les non-conformités relevées sont corrigées dans les délais impartis.
• Gérer les inspections réglementaires et travailler avec les autorités compétentes pour assurer la conformité.
8. Gestion des relations avec les parties prenantes
• Travailler en collaboration avec les différents départements / services (opérations, logistique, RH) pour garantir l’intégration des objectifs QHSE dans toutes les activités de l’entreprise.
• Entretenir des relations avec les organismes certificateurs, les autorités publiques, et les partenaires extérieurs (fournisseurs, prestataires de service).
9. Amélioration continue
• Identifier les axes d'amélioration continue en matière de qualité, sécurité et environnement.
• Proposer et piloter des projets visant à améliorer les processus QHSE de l'entreprise.
• Mettre en œuvre des outils d’analyse et de retour d’expérience pour optimiser les performances QHSE.
10. Gestion des incidents et plans de continuité
• Gérer les situations d'urgence ou de crise, incluant la gestion des accidents et la coordination des interventions.
• Mettre en place des plans de continuité pour minimiser les impacts des incidents majeurs sur l'activité de l'entreprise.