Responsable Admin et Paie - Antananarivo

13/08/2024 | AGILE CONSEILS | Contrat CDI | Antananarivo

Microfinance

Garant du bon fonctionnement de la gestion de l’Administration du personnel et paie.
- Administration du Personnel
 Effectuer la mise à jour et suivie régulière des dossiers individuels et veiller à ce que toutes les pièces sur le personnel demeurent classées et enregistrées
 Mettre à jour les badges
 Assurer la Gestion administrative des absences et présences (Enregistrement, vérification des validations, mise à jour et envoi des situations hebdomadaires à la Direction administrative et financières)
 Suivi du mouvement du personnel à reporter sur le tableau mensuel.
 Rédiger et envoyer les lettres administratives (Note de service, à valeur juridique : contrat, sanctions…)
 Assurer la correspondance administrative du Service des Ressources humaines en interne et externes : note de service, affichage, lettres internes, Attestation de travail, …
 Interpréter les réglementations et rendre compte les impacts pour l'entreprise tant organisationnelle que budgétaire
 Évaluer les risques lors de choix et de prises de décision par la Direction des Ressources Humaines voire la Direction Générale en termes d’aide à la décision.
 Établir le tableau de bord mensuel adossé d’analyse et de préconisation
 Optimiser les relations avec les instances représentatives du personnel
 Établir et maintenir les relations externes permettant l'échange d'informations nécessaires à l'activité de l'entreprise.
 Rechercher des innovations, dans une optique d’amélioration continue de la gestion des Ressources Humaines
 Assurer la constitution des dossiers pour les demandes de prestation familiale du personnel et veiller à leurs suivis ;
 Assurer le traitement spécifique des accidents de travail et effectuer des enquêtes et formalités nécessaires ;
 Vérifier les déclarations des charges de famille ;
 Procéder aux formalités concernant les prêts sociaux, assistance en cas de décès... ;
 Assurer la formalité émanant des prestations médicales ;
 Veiller au suivi des règles relevant de la médecine de travail : visite d’embauche, visites annuelles ou ponctuelles.
 Faire le classement des dossiers physiques et électroniques
 Suivre l’application correcte du Règlement du Personnel et des manuels de procédures.

2-Gestion Administrative
 En charge régularisation et mises à jour des documents administratifs dans le service des Ressources Humaines
 Suivi et Envoi de signatures des contrats liés au personnel : CDD, CDI PPE, etc.
 Assurer l’envoi et le suivi des appréciations du personnel en fin période de probation.
 Suivi des envois périodiques des Fiches de paie
3-Getsion de la paie
 Procéder à l’élaboration des éléments de la paie du personnel et assurer les paiements
 Centraliser et vérifier les éléments relatifs à la paie ;
 Préparer mensuellement le décompte individuel des salaires du personnel aux dates spécifiées et en effectuer la récapitulation ;
 Assurer le paiement mensuel des salaires (Virement) ;
 Préparer et expédier mensuellement les bulletins de paie ;
 Sortir les états de salaires, des heures supplémentaires et d’autres états financiers relatifs à la paie ;
 Effectuer les rapprochements mensuels des éléments de salaire en collaboration avec le service de la comptabilité
 Assurer le reporting mensuel lié à la gestion de la paie
 Assurer les déclarations afférentes aux paiements des salaires
 Effectuer les déclarations sociales et des impôts dans les délais légaux et procéder au dépôt des
déclarations des versements correspondants à cet effet
 Etablir les demandes de paiement correspondantes aux cotisations patronales et quote-part du personnel ;
4-Activités associés
 Interaction avec Inspection de travail et le Ministère de la Fonction Publique du Travail et des Lois
Sociales
 Assurer la remplissage et mise à jour des registres du personnel
 Pour toutes autres tâches nécessitant l’intervention du service RH,
 Et toute autre activité découlant de ses missions principales
 Rester toujours réactif et se doit d’être force de propositions dans les réflexions et/ou actions visant une meilleure performance vers une meilleure rentabilité autant sur l’aspect organisationnel,
managérial, compétences, administratives, fonctionnel que collaboratif.

Diplôme Bacc +4 en Ressources Humaines, Droit ou Gestion
 3 ans minimum dans un poste similaire
 Expérience dans le secteur bancaire serait un atout
 Maîtrise le français et le Malagasy
 Logiciel gestion de paie (SAGE, EBP, etc)
 Maîtrise outils informatiques
Compétences Téchniques :
 A le sens de l’écoute et relationnel
 À l’esprit d’analyse et de synthèse
 Possède une capacité de négociation
 Est fiable et intègre en toute circonstance
 Fait preuve de rigueur et de professionnalisme
 Capacité d’adaptation
 Capacité d’écoute active
 Est force de proposition

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