06/03/2024 |  BUROSERVICES |  Contrat CDI | 

Activité de l’entreprise : Activ Universal Solutions Madagascar est spécialisée dans la création, la gestion et l’administration de sociétés à Madagascar. Nous sommes constitués d’une équipe professionnelle et sérieuse. Nous assurons l’étude de projets, conseillons et fournissons la meilleure solution adaptée aux prestations de nos clients.

L'assistante syndic immobilier est chargée de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de gestion immobilière en France, dans le cadre des activités de gestion syndic. Son rôle consiste à contribuer au bon fonctionnement des opérations quotidiennes et à la coordination des services liés à la gestion immobilière.

Responsabilités Principales :

1. Gestion Administrative:
o Assurer la tenue à jour des dossiers des copropriétaires, des contrats de location, des règlements de copropriété et des documents administratifs pertinents.
o Préparer et distribuer la correspondance liée à la gestion syndic, notamment les convocations aux assemblées générales, les comptes rendus de réunion et les avis de travaux.
2. Coordination des Services:
o Coordonner les interventions des prestataires de services tels que les entreprises de nettoyage, de sécurité et de maintenance, en veillant à ce que les normes de qualité et les délais soient respectés.
o Gérer les demandes de travaux et les réparations courantes, en organisant les rendez-vous et en assurant le suivi des prestations.
3. Soutien aux Activités de Gestion Immobilière:
o Assister le gestionnaire syndic dans la préparation des budgets annuels, des rapports financiers et des documents nécessaires à la gestion administrative de la copropriété.
o Contribuer à l'organisation des visites des propriétés, des inspections et des évaluations nécessaires à la gestion immobilière.

• Etudes universitaires en administration, gestion ou un domaine connexe.
• Expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien dans le secteur immobilier.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement les priorités.
• Bonne maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe.