Période
Poste / Description
Depuis Août 2023 -
Hotel Manager Manga Soa Lodge
Veiller au bon fonctionnement des services d'hébergement, de restauration, et des
activités
• Établir un accord avec les agences ou les partenaires afin de maintenir les bonnes
relations et accroître le revenu de l’hôtel
• Elaborer une stratégie pour donner des offres spéciales aux agences ou client
direct afin de les fidéliser. Traitements des réclamations des clients ou des
agences.
• Valider tous les bons de commande de l'hôtel en analysant les taux d'occupation,
l'utilité et la gestion des coûts.
• Effectuer les procédures de recrutement pour les départements en fonction des
besoins.
• Prendre en charge de la validation des contrats du personnel, primes et absences.
• Checker et planifier les travaux avec le service maintenance pour l’amélioration et
l’entretien de l’hôtel.
• Planifier des briefings hebdomadaires avec le chef département pour pouvoir
mieux approfondir les bonnes relation inter-département et la communication du
travail.
• Suivi compte bancaire de l’hôtel, et les recettes ainsi que les dépenses journalières
Depuis Juil 2022 -
Guest Relation Manager (Constance Tsarabanjina Madagascar)
Assurer la mise en place avant l`accueil, briefing du client
Etre focus dans tous les détails de clients spécificité, allergie, honeymoon VIP…)
Traitements des réclamations des clients et faire un rapport mensuel auprès de Direction
Partage avec le chef de département pour les informations des futures arrivées
Suivi des mails de réservation (logistique, paiement et séjours)
Gestion d’hébergement, du taux d’occupation et mis à jour du système
Interlocuteur principal avec des agences de voyages Internationale, nationale, les tours opérateurs et prestataires
Suivi de planning des activités de l`hôtel en fonction de la demande du client.
Contrôle et vérification Chambre avant l`arrivée du client
Depuis Juin 2020 - Juil 2022
Travel Coordinator Senior du projet Mister Fly (Société Webhelp Andraharo)
- Assure les différents types de remboursement des billets d’avion selon les conditions de chaque compagnie aérienne (Air France, American Airlines...)
- Mis à jours du dossier des clients en fonction du changement d’horaire de Vol.
- Envoie des mails au client pour toute information concernant son
remboursement
- Envoie des mails à la Compagnie Aérienne pour toute demande d’information supplémentaire concernant le dossier
- Assistance aux collaborateurs pour tout blocage sur la typologie de remboursement du dossier
Fév 2018 - Mars 2020
Administrative Coordinator & Front Office Back Office Guest relation ( Constance Resort Tsarabanjina 05 ETOILES )
- Accueil, briefing et suivi clients
- Suivi et traitement des dossiers clients (spécificité, allergie, honeymoon...)
- Interlocuteur principal avec des agences de voyages internationale, nationale, les ours opérateurs et prestataires
-Traitements des réclamations
Intérim avec la Direction
- Gestion des congés et absences du personnel-
Tenue de la caisse et enregistrement des ventes et reporting mensuel de l’état de la
caisse
- Suivi et coordination inter-département pour toute nouvelle information au sein de l’hôtel
- Organisation et conduite des réunions journalières
Janv 2017 - Déc 2017
Réceptionniste et Night Audit (L`hôtel IBIS Ankorondrano 3 ETOILES)
- Pris en charge du client dès son arrivée jusqu`à son départ
- Réaliser le Check in /check-out/due-in/due-out/walking/now show...
- Gestion de la facture Client
Août 2016 - Sept 2016
Stagiaire (L’Hôtel Colbert Antaninarenina 4 ETOILES)
Découverte de la fonction Front Office & Back office et Service commercial.
Janv 2015 - Mai 2017
Superviseur évènementiel
- Effectuer la liaison et le lobbying sur le marché
- Réalisation et conception selon les demandes des clients.
- Coordination et suivi du Jour J de l’évènement
Juil 2014 - Sept 2014
Stagiaire (L’hôtel du LOUVRE Antaninarenina 4 ETOILES)
- Découverte du milieu professionnel A l`atelier de cuisine, l’économat, au restaurant/bar, à la réception et au service des étages
Fév 2013 - Mars 2014
Serveur et Aide Barman (Restaurant NERONE Antaninarenina)
- Mis en place des tables et couverts
- Réalisation des cocktails selon la commande du client
- Proposition des vins au client