Période
Poste / Description
Depuis Sept 2015 -
Responsable Informatique et Logistique - POLES INTEGRES DE CROISSANCE PIC2
• En collaboration avec l’Assistant(e) de Projet en charge de la communication, mise à jour systématique et gestion périodique du site web, mise en ligne des documents, …
• Administration des emails (configuration et paramétrage, maintenance des comptes, …) ;
• Administration du réseau (attribution des droits, configuration, maintenance) : gère l’utilisation du réseau et fait respecter les règles d’usage ;
• Veille technologique permanente et conseil au projet et à ses partenaires ;
• Suivi des matériels informatiques du projet, ainsi que de leur maintenance ;
• Suivi des réparations externes et des renouvellements ou acquisitions d’équipements ;
• Gestion et supervision du serveur web et du serveur mail ;
• Mise en place et suivi de système de sauvegarde des données ;
• Assistance au personnel pour les tâches informatiques ;
• Formation en informatique des personnels et des partenaires du PIC dans les différents pôles ;
• Appui des partenaires dans la mise en place de leurs systèmes et réseaux.
• Développement des applications spécifiques aux besoins du Projet
Gestion des immobilisations :
• Réception physique des nouvelles acquisitions et établissement de PV de réception ;
• Codification des matériels et traitement informatique des entrées sur SIG ;
• Suivi des mouvements des matériels et établissement des fiches de détention : affectation, transfert, sortie, remise, …
Gestion du stock de fournitures et de consommables :
• Etablissement des besoins en fournitures et consommables et réapprovisionnement ;
• Réception et gestion des commandes émises par les Pôles ;
• Réception, vérification, rangement des fournitures acquises ;
• Vérification et certification des factures d’achats de fournitures et consommables ;
• Tenue et mise à jour des fiches de stock ;
• Gestion informatisée des mouvements de fournitures et consommables ;
• Etablissement de l’état de stock mensuel.
Gestion des parcs automobiles et matériels roulants :
• Tenue des demandes et des cahiers de suivi des prises de carburant par véhicule ;
• Vérification des consommations mensuelles de carburant par véhicule ;
• Vérification et certification des factures de carburants émises par le fournisseur ;
• Tenue des carnets de bord par véhicule : carburant, entretien, réparation, …
• Tenue de l’état de suivi des entretiens et réparations par véhicule, …
• Engagement des procédures vis-à-vis de l’assurance en cas d’accident.
Gestion des mouvements du personnel :
• Tenue et mise à jour de l’état de suivi des congés de tous les ayants droits ;
• Envoi pour accord et classement des demandes de congé.
Autres :
• Vérification et certification des factures de charges fixes du Projet : téléphone, eau et électricité, loyer.
Juin 2004 - Sept 2015
Informaticien Assistant en Suivi et Evaluation -CELLULE DE COORDINATION DU PROGRAMME ENVIRONNEMENTAL 3
Administration réseaux et système : Mise en place et sécurisation (e-mails, sauvegarde des données…)
• Gestion des maintenances et suivi des réparations
• Paramétrer et sécuriser l’ensemble du système informatique (serveur de données, serveur e-mail
• Participer à l’appui des homologues de suivi-évaluation
• Appuyer le Responsable de Suivi Evaluation dans l’élaboration du plan de travail annuel consolidé du Programme et dans la rédaction des rapports d’activités
• Assurer la saisie pour la mise à jour des Tableaux de Bord de Suivi Technique et Financier de la Cellule de Coordination
• Veiller au bon fonctionnement des outils informatiques (et en particulier des progiciels TECPRO, TOMPRO et TOMMARCHE)
• Assurer la réalisation des travaux relatifs à l’établissement des tables des coûts « COSTAB »
• Assurer les travaux logistiques liés à la multiplication, la diffusion et l’archivage des plans de travail, rapports et autres documents nécessaires pour la programmation, le suivi et l’évaluation du programme.
• Développer des applications spécifiques
• Assurer la formation en interne pour les nouvelles technologies
• Logistique :
Gestion du Parc roulant
Gestion du Personnel d’appui
Assiste la DAF en matière de la gestion des Immobilisations
Assiste l’Assistante du CN en matière de gestion des stocks et consommables
Gestion de la sécurité et hygiène
Mars 2004 - Juin 2004
Consultant Assistant Logistique : CTS ( Commodity Tracking System ) au Programme Alimentaire Mondial
• Administration du système de suivi des stocks du PAM (COMPAS)
• Assurer et superviser la fréquence de transmissions des données entre les divers stations COMPAS et avec le bureau régional et le siège du PAM
• Etablir à temps des rapports de stock et des analyses du statut des livraisons
• Identifier et rapporter les erreurs au niveau du système et recommander des solutions
• Effectuer les routines de maintenance logiciels et assurer la sauvegarde des données COMPAS
• Superviser au niveau technique le personnel CTS en province
• Assister le responsable ICT Information and Communication Technology
Janv 2004 - Mars 2004
Responsable informatique au LINK-COM
• Gestion téchnique et administrative du parc Informatique de la Société
• Maintenances logicielles et matérielles des clients
• Formation, Assistance du clientèle
• Veille technologique
Sept 1999 - Déc 2003
Responsable Informatique-MADAGASCAR NATIONAL PARKS
• Elaboration du budget informatique
• Elaboration et gestion des projets d’investissement en matériels et logiciels informatiques
• Conseille la Direction Générale en matière de politique Informatique
• Gestion technique et administrative du parc Informatique ( matériel et logiciel ) du réseau National des Aires Protégées de Madagascar géré par l’Association Nationale pour la Gestion des Aires Protégées (ou ANGAP)
• Etude, installation et configuration des interconnections entre le réseau du SIEGE et les réseaux des Directions Inter-Régionales et quelques sites.
• Gestion de la sécurité informatique ( Accès, Virus, Intrus … )
• Installation , gestion , administration du système informatique du Siège
• ( WINDOWS NT 4.0, Linux )
• Gestion des sauvegardes sur les systèmes existants, maintenance des matériels
• Mise en place des nouvelles applications de Gestion administrative, Financière et Technique (TOMPAIE, TOMSTOCKS, TOMPRO, TECPRO)
o Paramétrage et codification des logiciels, et appui aux responsables financiers et de suivi évaluation dans la mise en place du plan géographique, du plan analytique, du plan comptable
o Installation des logiciels à tous les niveaux et Encadrement des Responsables des Directions Interrégionales (Agents SIAP) dans leur utilisation
o Responsable du bon fonctionnement des logiciels à tous les niveaux
o Appuie les responsables financiers et de suivi évaluation dans la consolidation des données financières et des données techniques au niveau du Réseau
o Appuie les comptables du Siège dans la préparation de l’audit au niveau du Siége
o Assure l’interface entre l’ANGAP et la Société TOMATE
• Participe à la formation des utilisateurs à tous les niveaux
• Veille technologique
Avr 1995 - Sept 1999
Administrateur réseaux et système-Assurances ARO
• Développer des logiciels internes de la compagnie
• Mettre en place les procédures pour les utilisateurs de différents services.
• Gérer les serveurs ( Unix, Novel, AS400 ) et le réseau informatique (administration de la base de données, sauvegarde, récupération, gestion d’accès, gestion des journaux, monitoring du réseau, audit et gestion des accès, administration des bases de données, gestion des licences des logiciels acquis)
• Auditer régulièrement les équipements informatiques en place, identifier les besoins en réparation, organiser et/ou assurer les réparations conséquentes
• Veiller à la mise à jour et gestion de la base de donnée du système de gestion
• Appuyer le personnel pour l’utilisation du système et son opérationnalisation
• Contribuer à la conception du site Web du programme et veiller à son entretien
• Mettre en place et assurer le système de sauvegarde des données
• Mettre en place et faire appliquer une politique sécurité ;
• Gérer la surveillance et l’administration quotidienne du système d’information
Sept 1994 - Avr 1995
Chef de Projet-Formateur chez MICROTEC SA
Chef des Projets Informatiques de la société
Formateur au centre de formation de la société