Période
Poste / Description
Janv 2022 - Mars 2024
Responsable Administratif et Financier Projet GIZ
- Administration : Coordonner l’équipe administrative pour assurer le bon déroulement des activités du projet.
- Gestion financière : gestion financière des projets selon les procédures et règlements intérieurs de la GIZ
- Gestion des Ressources Humaines
- Gestion du personnel
Déc 2016 - Juin 2021
Responsable Administratif et Financier auprès du Projet ISFAM – ESTI financé par l’AFD
Mettre en place des outils et procédures de gestion administrative et financière et de gestion des ressources humaines du projet (comptabilité, achats, GRH)
Gestion financière et budgétaire
Piloter la mission de gestion comptable et financière dans le respect de la réglementation
Assurer la production d’états financiers et de tableaux de bord périodiques ;
Réaliser des missions de contrôle et d’audit interne ;
Assurer tous les travaux budgétaires (fonctionnement et investissement).
Assurer l’encadrement et la coordination de l’équipe administrative et financière
Définir l’organigramme et les fiches de postes des personnels ;
Participer aux processus de recrutement, encadrer et gérer et assurer le développement professionnel de l’équipe.
Achat/moyens généraux
Définir les procédures d’achat
Responsable de la passation des marchés
Participer à la maintenance et l’évolution du bâtiment.
Suivi comptable et budgétaires des financements extérieurs et suivi des acquisitions correspondantes
Assurer le suivi comptable et budgétaire des financements extérieurs du projet dans le respect des procédures imposés par les bailleurs de fonds ;
Sept 2011 - Mars 2016
Responsable Sénior Finance et Subventions auprès de JSI /CBIHP MAHEFA (Malagasy Heniky ny Fahasalamana) financé par l’USAID
Gestion administrative et financière
-Gestion des équipes finances au niveau Tana et au niveau des six sous bureau.
-Production de rapport financier sur Quick book et production de l’état de budget mensuel.
-Préparation de la demande de fonds /cash flow du programme au niveau du siège.
-Formation du personnel du département administration et finance au niveau central et régional sur les règles et procédures de JSI.
Gestion de Subventions
- Gestion des contrats de subventions des ONGs partenaires
- Préparation des demandes de fonds mensuel pour les ONGs partenaires
- Vérification et validation des rapports financiers mensuels des ONGs partenaires.
- Renforcement de capacité des personnels des ONGs sur la gestion administrative et financière.
Août 2007 - Sept 2011
Assistant Administratif et Financier auprès de l’UNFPA (Fonds des Nations Unies pour la Population) Projet de Santé de la Reproduction avec le Ministère de la Santé Publique
Responsable de la gestion administrative et financière et de la logistique du projet.
Du point de vue administratif :
- Responsable de la garde, de la gestion et de la maintenance de tous les équipements
- Responsable de l’organisation logistique et administrative des formations et réunions
- Responsable de la gestion du personnel du projet
Du point de vue budgétaire :
- Préparation de la budgétisation de toutes les activités prévues dans le Plan de Travail Trimestriel
- Suivi de l’exécution du budget du projet conformément aux règles et procédures de l’UNFPA.
Du point de vue comptable et financier :
- Responsable de la production du rapport financier trimestriel
- Responsable de la préparation de l’audit financier
Déc 2001 - Août 2007
Finance Assistant au Programme Alimentaire Mondial (PAM)
Préparation du rapport financier mensuel, dont collecte et vérification des rapports de dépenses des 5 sous-bureaux
Suivi de la disponibilité des fonds et établissement des demandes mensuelles de financement auprès du siège du PAM à Rome
Fournir les données actualisées pour les budgétisations de tout projet
Janv 2000 - Déc 2001
Auditeur auprès du Cabinet d’audit et d’expertise « Delta Audit et Associés »
Formation et assistance au personnel du projet AAPS (Activité d’Appui pour la Promotion
de la Santé) financé par l’USAID auprès des CSB d’Antsirabe II, Fianarantsoa II et CHD de Mananjary .
Audit Financier
Déc 1998 - Sept 1999
Gestionnaire comptable à la CAM sarl (Centrale d’Achat de Madagascar), filiale du groupe GMM S.A
Gestionnaire comptable