Chargée des affaires générales

1)la coordination des affaires administratives– gestion administrative du personnel d’ordre public et privé (Mouvement du personnel-Rédaction de tout type de lettre administrative - OM-PV et notes de service-contrats-Elaboration de RI et Convention collective du personnel– mise en œuvre de processus de recrutement-gestion de contrats– gestion de Mobilité du personnel-GPEC-évaluation et plan de formation–gestion de la paie et Déclarations sociales/fiscales/assurances–affaires disciplinaires– affaires sociales et dialogue interpersonnel-assurance de la veille règlementaire en matière de la GRH-Répondre aux informations sur tout aspect administratif demandées par les divers auditeurs, les ministères et les bailleurs de fonds-Fournir les justificatifs pour obtention de subvention en provenance de l’Etat)
2)la logistique et gestion des patrimoines (organisation des réunions et ateliers-gestion de parc roulant)-collecte des besoins en fournitures de bureau et matériels- gestion des achats et réservation des salles, des billets d’avion– tenue de la Comptabilité matière (Membre du comité d’appel d’offre-Dépositaire Comptable-gestion de stocks et prise en charge des matériels et consommables-Réception des matériels-Reddition de compte pour l’obtention de quitus– Gestion des entretiens des véhicules et bâtiments administratifs)